Офіс-менеджер, секретар

Клініка «Медіком»  лідер у сфері медичних послуг в Україні з 1992 року. Наша місія полягає в розвитку стандартів медичного сервісу та наданні кваліфікованої допомоги. Ми цінуємо кожного пацієнта та віддані його здоров’ю. У зв’язку з розширенням нашої діяльності ми шукаємо офіс-менеджера, який долучиться до нашої професійної команди.

Умови роботи:

• Графік роботі: пн-птн з 9.00 до 17.00;
• Офіційне працевлаштування в стабільній компанії;
• Конкурентоспроможна та стабільна заробітна плата;
• Соціальний пакет, та пільги на обслуговування для співробітника та членів його родини;
• Оплачувана відпустка.

Основні обов’язки:

• Організація роботи офісу, вирішення адміністративно-господарських питань;
• Прийом, реєстрація, зберігання вхідної, вихідної і внутрішньої кореспонденції;
• Організація підписання документів у керівника;
• Оформлення (в тому числі друкування) і розсилка документів, листів, наказів, розпоряджень і т. п.;
• Відправка та отримання пошти;
• Підготовка по вказівці керівника і узгодження зі структурними підрозділами проектів окремих наказів, довідок, листів, і інших документів;
• Забезпечення життєдіяльності офісу;
• Комунікація з працівниками всіх структурних підрозділів підприємства;
• Забезпечення безперебійної роботи всього офісу;
• Вирішення будь-яких інших адміністративних завдань, що можуть виникнути.

Вимоги:

• Грамотність;
• Високі комунікативні навички;
• Вміння працювати в багатозадачності;
• Впевнений користувач ПК;
• Досвід роботи офіс-менеджером або на схожих посадах.